I 2025 er det ikke lenger nok å ha kontroll på innkjøpsprosessen. Virksomheter som lykkes, har en procurement-strategi som er tett koblet til forretningsmål, risikostyring og bærekraft.
I 2025 er det ikke lenger nok å ha kontroll på innkjøpsprosessen. Virksomheter som lykkes, har en procurement-strategi som er tett koblet til forretningsmål, risikostyring og bærekraft.
Men hva betyr det egentlig å bruke innkjøp strategisk? Og hvorfor er det avgjørende nettopp nå?
Hva er en procurement-strategi?
En procurement-strategi definerer hvordan virksomheten bruker innkjøp som et verktøy for:
- Kostnadsledelse
- Risikoreduksjon
- Innovasjon
- ESG-oppfyllelse
- Markedsfleksibilitet
Dette handler ikke om å skrive et dokument én gang i året. Det handler om å operasjonalisere strategisk tenkning inn i hver innkjøpsbeslutning.
Strategiske byggesteiner
Moderne innkjøpsstrategi bygger på et sett med faglige prosesser – og skal kunne dokumenteres og etterleves. Uten å gå inn i selve “oppskriften”, er dette eksempler på strategiske byggesteiner:
- Spend-analyse Gir oversikt over hva virksomheten bruker penger på, og hvor innsparingspotensial, konsolidering og risiko ligger.
- Kategoristrategi Knytter innkjøp direkte til forretningsverdi per kategori – som IT, råvarer, konsulenter eller logistikk.
- Leverandørsegmentering Bruk av modeller som Kraljic-matrisen gir innsikt i hvilke leverandører som er kritiske og hvordan de bør følges opp.
- Risiko- og compliance-perspektiv Tar hensyn til geopolitiske endringer, leverandøravhengighet og regulatoriske krav (f.eks. CSRD, aktsomhetsplikt, eksportrestriksjoner).
Kjennetegn på modne organisasjoner
Virksomheter med høy procurement-modenhet (ref. CIPS Maturity Model, Gartner Procurement Excellence Model) har ofte:
- Strategier som er forankret i toppledelsen
- Bruk av kategoribaserte veikart
- Fokus på total eierkostnad (TCO) fremfor bare pris
- Klar kobling til ESG og bærekraftsmål
- Integrert bruk av innkjøpsanalyseverktøy og AI-drevne dashboards
Hvorfor strategi er avgjørende nå
Procurement i 2025 skjer i en ny virkelighet:
| Faktor | Effekt |
|---|---|
| Geopolitisk uro | Skaper usikkerhet i forsyningslinjene (Rødehavet, Taiwan, Ukraina) |
| Regulatoriske krav | F.eks. CSRD og EUs nye krav / reguleringer tvinger frem dokumenterte leverandørvalg |
| Råvaretilgang | Kobolt, litium og halvledere er knapphetsressurser, mye annet får nytt regelverk |
| Teknologi | AI og prediktiv analyse endrer beslutningsgrunnlaget - Fremoverlente bedriftr må ta bevisste valg på hvordan / elelr ikke - inkludere AI i sine plattformer |
| Transparens | Kunder og leverandører forventer åpenhet og dokumentasjon, spesielt hvor nye krav fra kunder og marked krever en bevisst, dokumentert strategi og leverandørutvikling. |
En strategi må gi rom for rask tilpasning – og stå stødig når usikkerheten øker.
Konsekvenser av manglende strategi
Når virksomheter mangler en klar innkjøpsstrategi, oppstår ofte følgende:
- Økte kostnader uten forklaring
- Leverandøravhengighet som ikke er risikovurdert
- Lite systematisk innkjøpsarbeid
- Uforankrede bærekraftsvurderinger
- Manglende involvering av innkjøp i strategiske initiativ
Innkjøp som verdiskaper
De mest fremoverlente virksomhetene bruker innkjøp til å:
- Bygge langsiktige leverandørpartnerskap
- Identifisere kostnadsdrivere med data
- Skape innovasjon i tett samarbeid med leverandørmarkedet
- Etablere innkjøp som en kjernefunksjon i virksomhetsstyring
Hvordan vet du om du har en strategi – eller bare struktur?
Still deg disse spørsmålene:
- Når ble strategien sist oppdatert?, og hvordan dokumenterer eller måler dere hvordan denne oppfattes i organisasjonen ?
- Brukes den aktivt i beslutninger ? hvilke Checkbokser krysses av når man lager operasjonelle planer vs den strategiske ?
- Har dere faktabasert prioritering av innkjøpskategorier, og hvordan prioriteres innkjøp, sourcing og leverndørutvikling ?
- Er leverandører delt inn etter kritikalitet og risiko? Hvor mange kategorier har en risikoanalyse ?
- Er bærekraft og geopolitikk integrert? Krav, båder operasjonelle og etiske, endres fort. Er dere i forkant eller er det et evig brannslukkingsarrbeide ?
Neste steg: Fra dokument til handling
Mange virksomheter har en strategi på papiret, men mangler praktisk forankring.
Typiske mangler vi ofte ser er
- Uklare eierskap i linjeorganisasjonen
- Kategoriplaner uten fremdrift
- Frakobling fra økonomiske og regulatoriske realiteter
Det er i dette gapet mellom strategi og praksis at virksomheter taper konkurransekraft.
Hva bør du vurdere nå?
Strategiarbeid starter ofte med en enkel erkjennelse: "Vi trenger å rydde." Det kan bety én workshop, eller det kan bety en full gjennomgang av hele spend-porteføljen. Noen trenger kanskje bare at det kan være nok med en nøytral, erfaren samtalepartner som kan hjelpe deg se skogen for trær.
CTA – Strategisk sparring?
Så var det dagens lite tilsørte salgspitch; Synes du artikkelen her gjorde en kaotisk verdag enda litt mer uoversiktelig ?
Dere er ikke alene. Vi hjelper små virksomheter med å utvikle og forankre procurement-strategier som virker i praksis.
- Strategisk kartlegging
- Tilpasning til ESG og CSRD
- Forankring i toppledelse og linje
- Utrulling og kompetansebygging
Vil du vite hvor du står – og hva som kan være ditt neste steg?
Ta kontakt for en uforpliktende samtale.