Hva gjorde vi i denne prosessen
Grundig innkjøpsanalyse
Vi undersøkte kundens faktiske behov, og hva spesifikasjoner et cideri trengte. Borøy Ciderhus var i oppstartsfase, og trengte mest mulig effekt, på minst mulig plass, til best mulige betingelser. Utgangspunktet var pris og tekniske detaljer av UNI-tanker fra Europeiske leverandører, så som Speidel, Polisnelli og liknende.
Gjennomsnitlig pris vi tok utgangspunkt i, var 100.000 NOK per tank fra europeiske leverandører, ex mva.
Sourcing prosessen
Med bakgrunn fra opphold og handel fra Asia, utformet vi en RFQ som tok hensyn til prosesser og krav. Der var krav om rustfritt stål, Kvalitetssertifikater ( så som ISO9001) enkelt å holde rent, effektivitet i gjæringsprosessen, og ikke minst, høydekrav ( lavt under taket) var viktig. I tillegg var Leveringstid, Leveringssikkerhet, og Total Landed Cost ( all kost forbundet med fremskaffelse , frakt og levering ) av høy viktighet. Der var et krav om at leverandøren skulle tegne og tilpasse dette uten tillegg i pris. Dette var noe Europeiske leverandører ikke var villige til uten betydelige tillegg i pris.
For mer innsikt i hvordan vi strukturerer slike prosesser, se også vår artikkel om hvordan innkjøpsstrategi påvirker forbedringsarbeid internt.
Sourcing resultatet
Vi identifiserte 15 leverandører, hvorav 11 ble diskvalifisert, enten på grunn av varierende kvalitet, uvillighet til å dele navngitte referanser, kommunikasjonsproblemer, eller tekniske løsninger som ikke var hensiktsmessige.
Fra de siste 4 utførte vi en vektet analyse, som til slutt gav en klar vinner. Vi endte Besparelse var i overkant av 60% mot europeiske leverandører, alt målt likt.
Levereranse og etterarbeid.
En av utfordringene med import er alltid Leveringstid og leveringssikkerhet.
I dette tilfellet oppdaget vi at transportpartner i kina hadde hatt et uhell med transportkassene (i tre), og vi var redde for produktskader.
Her var vår transportpartner JAS i dette tilfellet, raskt ute og sjekket, og vi fant hverken skader eller problemer med selve produktene. Forsendelsen ble så levert etter avtale, skadefrie, til Borøy Ciderhus – på dag og tid de avtalte.
Trenger DU en partner for å utføre sikker og riktig import fra Asia ? Hva med å se på vår importkalkulator ?
Ta kontakt med oss – så finner vi mulighetene sammen.
